Evenementenadvisering

Om effectiever en eenduidiger te adviseren, maar vooral ook om meer aandacht te kunnen geven aan de evenementen met een verhoogd risico, maken wij onderscheid tussen een advies op maat en een standaardadvies.

Advies op maat
Met name grote evenementen of evenementen met een verhoogd risico maken een advies op maat van de GHOR wenselijk. Wij verzoeken u om bij de volgende evenementen contact op te nemen met de GHOR voor een gezondheidskundig advies:

• Evenementen waarbij meer dan 2.000 gelijktijdig aanwezige bezoekers en/of deelnemers verwacht worden;
• Evenementen met de volgende bijzonderheden of risico’s:
• beperkte bereikbaarheid van het evenement of de omgeving
• een specifieke of kwetsbare doelgroep
• zware fysieke inspanning voor deelnemers.

Als u twijfelt of een evenement hieronder valt, kunt u altijd contact opnemen met een van Stafmedewerkers Evenementen van de GHOR Midden- en West-Brabant.

Standaardadvies
Bij alle overige evenementen is geen individueel advies van de GHOR meer nodig. Het betreft evenementen die weinig of geen gezondheidsrisico’s met zich meebrengen. Hierbij volstaat een standaardadvies. De GHOR heeft hiervoor standaardvoorwaarden opgesteld.

Waar kunt u aan denken bij evenementenadvisering?
Als organisatie doe je er alles aan om je gasten tijdens een evenement een zo plezierig mogelijke tijd te laten beleven. Maar wat als iemand onwel wordt bij een dancefestival of een blessure oploopt bij een wielerwedstrijd? Kan een ambulance een slachtoffer nog wel op tijd bereiken als een binnenstad is afgesloten vanwege een evenement? Zijn er richtlijnen voor de hygiëne bij tattoo- en piercingbeurzen?

Evenementen zijn er in alle soorten en maten. Het is van belang om vooraf de mogelijke risico's in kaart te brengen, zowel bij grote als bij sommige kleine evenementen. Niet op ieder evenement loopt een bezoeker evenveel risico. Wij coördineren hierbij de inbreng voor de geneeskundige voorzieningen en gezondheidskundige aspecten.

Wat mag u verwachten van ons advies?
Om een goed advies te kunnen geven hebben wij een aantal gegevens nodig zoals het aantal bezoekers, de duur van het evenement, de locatie, alcohol- en drugsgebruik en tijdelijke drinkwater- en toiletvoorzieningen. Zodra wij alle gegevens hebben, brengen wij advies uit over de noodzakelijke gezondheidskundige voorzieningen.

Wij kunnen de volgende geneeskundige voorzieningen adviseren:

• EHBO-ers kunnen worden ingezet voor de eerste primaire hulpverlening.
• First Responder; een ambulanceverpleegkundige op een motor of in een piketauto met materialen uit de ambulance-hulpverlening.
• Standby-ambulance; deze wordt bemand door een ambulanceverpleegkundige en een ambulancechauffeur. Deze voorziening wordt vooral ingezet bij grote evenementen waarbij de bereikbaarheid voor ambulances slecht is of de gezondheidsrisico's groot zijn.
• GHOR-coördinator; een functionaris op het niveau van OvDG, die de geneeskundige hulpverlening bij een evenement aanstuurt. Deze functionaris wordt ingezet bij grote evenementen met een verhoogd risico en waarbij de geneeskundige hulpverlening veelal door verschillende organisaties ingevuld wordt.
• Mobiele EHBO-unit; een mobiele oplegger waarin alle basis EHBO-voorzieningen aanwezig zijn. Zie voor meer informatie de speciale pagina over de Mobiele EHBO-unit.
• Het inzetten van hulpverleners met specifieke kennis op het gebied van drank- en drugsgebruik bij bijvoorbeeld een dancefestival.
• Een Automatische Externe Defibrillator (AED); een apparaat wat bij hartritmestoornissen in een zo vroeg mogelijk stadium een stroomstoot kan toedienen. Zie voor meer informatie de speciale pagina over de Automatische Externe Defibrillator.

Bij de advisering over gezondheidskundige aspecten kunt u denken aan:

• Technische hygiënezorg; het aantal toiletten, de tijdelijke drinkwatervoorzieningen, de hygiënerichtlijnen en richtlijnen voor het bereiden van voedsel. Zie voor meer informatie de speciale pagina over Technische hygiënezorg bij evenementen.
• Medisch milieukundige aspecten; advies over gevaarlijke stoffen en legionellabacterie.
• Daarnaast zorgen wij bij grootschalige evenementen voor een medisch draaiboek en worden met een 'bijzonderhedenformulier' de meldkamer, de ambulanceposten en de sleutelfunctionarissen van de GHOR en RAV op de hoogte gebracht van de evenementen in de regio.